イオン社労士事務所のブログ

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業務資料ファイル

最近、仕事に必要な資料を全てファイルしていつも持参するようにしました。
当たり前のことですが、今まではそのファイルが無かったのです。

お客様に関する資料は以前から、持ち運びしています。
ここには、就業規則、過去の届け出書類の控え、など、そのお客様に関する内容の資料です。
これとは別に、もう一つファイルを作りました。
このファイルは、どのお客様に行っても持っていくもので、また、基本的に外出するときはどこにでも持って行くものです。

社会保険の保険料一覧表、労災保険料率表、最近の法改正情報、労務管理のよく聞かれることをまとめたもの、電話番号一覧表など、です。
基本的に外出中に必要となったものを、一つずつファイルしてまとめたもの、という内容です。

あって当たり前のもの、と言えますが、今まではありませんでした。
何しろ、何が必要となってくるか分かりませんから。
結局、ファイルするものは、外出中でもすぐその場で確認が必要となる情報です。
でも、それが何か、経験を積まないと分かりません。
まだ、開業して半年とちょっとですが、その少ない経験でセレクトした資料がこのファイルには詰まっています。

なお、今までは、何が必要となるか分からないので、手当たり次第、必要となりそうなものを全部持ち運んでいたのでした。