あるお客様よりもらってきたばかりの資料が、いつものところに見当たらなく、焦ってしまう事があります。
そんな時には、その資料を預かった時からの経緯を思い出してみると、見つかる事がほとんどです。
今日の場合は、別のお客様のファイルに挟みこまれていました。
同時に二つのお客様のファイルを持ってきて、別々に仕事をしていたのですが、
片づける時に、誤って挟み込んだようです。
仕事をしていると、不要になる用紙がたくさん出てきます。
最終的には、シュレッダーにかけますが、その前に、1ヵ月ほど、待機させておくようにします。
必要な用紙を、誤って紛れ込ませてしまっていは、取り返しがつかないからです。
これまでに、資料が見つからない時には、大抵、別のお客様のファイルに挟み込まれていました。
しかし、シュレッダー待ちの方に入り込むことも否定できません。
ある程度の待機期間を置く事は、必要書類の保全につながります。
